Cara Mail Merge Dengan Mudah

Hallo guys,

So kali ini aku bakalan bagi tips gimana caranya mail marge, nah sebelum bagi tips mungkin ada teman teman yang belum tau apa itu mail merge kan, nahh mail merge adalah sebuah fasilitas dari Microsoft word yang digunakan untuk membuat dokumen yang templetenya sama namun tujuan penerimanya berbeda. 

Nah untu membuat mail merge kita membutuhkan 2 data, yaitu template surat dan data tujuan surat. So langsung aja yuk ke tips/cara membuat mail merge, btw kali ini aku mencontohkannya dengan membuat sertifikat.

1.     Buatlah terlebih dahulu form sertifikatnya menggunakan Microsoft Word, lalu simpan pada folder yang mundah anda ingat.

2.    Lalu buatlah list nama atau data penerima di Microsoft Excel. Untuk membuat list data wajib membuat data dengan format nama lalu diikuti nama pesertanya ke bawah bukan dilanjutkan kesamping. Jangan lupa untuk menyimpan data pada tempat yang mudah anda ingat.

3.    Lalu untuk mengisi daftar contoh seperti nomor sertifikat, nama dan nim buka kembali sertifikat yang telah kita buat, lalu pada Microsoft word pilih tab “Mailings”, kemudian pilih “Select Recipients” lalu klik “Use Existing List"

4.    Setelah itu cari datayang telah kamu buat di excel pada folder yang kamu simpan lalu klik “Open”

5.    Langkah berikutnya yaitu letakkan cursor pada posisi data yang akan diisi, lalu masih pada tab “Mailings” pilih “Insert Merge Field” lalu pilih data yang akan diisi contoh pada gambar ini aku mengisi data nomor sertifikat.

6.    Ulangi langkah 5 jika terdapat beberapa data yang akan kamu tujukan kepada penerima setelah selesai, pada tab “Mailings” klik “Preview Results” , Lalu untuk mengecek apakah data sudah sesuai atau belum dapat mengeklik tanda “ > “ (new record) lalu terlihat perbedaannya.

Data Penerima 1

Data Penerima 2

Semoga dapat membantu teman teman semuanya ;)